Dalam menjalankan sebuah bisnis, pelaku bisnis biasanya banyak yang kesulitan dalam membuat laporan keuangan salah satunya cash flow atau laporan arus kas. Cash flow sendiri memiliki peran penting dalam nadi darah perusahaan. Hal ini karena cash flow memiliki laporan keuangan tentang arus kas masuk dan arus kas keluar dalam periode tertentu.
Meskipun terlihat mudah, namun cash flow tak semudah yang dibayangkan. Bagaimana mengatur balance dari cash flow antara kas masuk dan kas keluar. Banyak pelaku bisnis yang meskipun memiliki keuntungan besar namun berujung kepada kebangkrutan bisnisnya. Hal ini karena mereka gagal mengatur cash flow perusahaan mereka. Entah arus kas masuk lebih sedikit karena adanya piutang atau beban pengeluaran yang besar tanpa disadari. Nah, agar hal tersebut tidak terjadi penting rasanya memperbaiki cash flow bisnis anda. Berikut cara yang bisa anda lakukan untuk memperbaiki cash flow perusahaan anda :
- Optimalkan pengeluaran
Setiap pengeluaran yang anda lakukan akan mempengaruhi keuangan secara menyeluruh. Apalagi kalau sampai anda serampangan dalam membuat pengeluaran, bisa membuat kas perusahaan anda menjadi goyah atau malah defisit besar-besaran. Disinilah anda mesti mengoptimalkan pengeluaran yang ada. Atur kembali pengeluaran bisnis anda. Pengeluaran yang sifatnya tidak penting dan tidak mendesak hendaknya bisa anda hilangkan. Selain itu buatlah daftar prioritas pengeluaran anda agar apa yang anda keluarkan selalu dalam tahap yang wajar dan tidak berlebih apalagi sampai menjadi tanggungan berat bisnis anda. Dengan mengoptimalkan pengeluaran anda pun bisa memperbaiki cashflow bisnis yang anda punya.
- Evaluasi bisnis anda
Setiap proses, rencana, langkah maupun aktivitas yang anda lakukan mestinya ada evaluasi setelah melakukan hal tersebut. Tidak hanya dalam kehidupan sehari-hari, evaluasi tersebut penting dilakukan untuk para pelaku bisnis yang sedang menjalankan bisnisnya. Dengan melakukan evaluasi bisnis, maka anda akan melihat apa saja kekuatan yang anda miliki serta apa saja yang masih menjadi kekurangan dalam bisnis anda. Sehingga harapannya anda mampu menganalisa semua itu yang selanjutnya berubah menjadi strategi bisnis yang bisa anda lakukan agar bisnis yang dijalani bisa senantiasa berkembang dan mampu mengatasi setiap halangan dan rintangan yang menimpa.
- Hindari penumpukan stock
Persediaan barang dalam suatu perusahaan itu penting, adanya persediaan barang akan membuat anda tidak kesulitan dalam memenuhi kebutuhan dari calon penjual barang anda tersebut. Bayangkan kalau misalkan stock barang anda menipis atau kurang sedangkan pelanggan dengan tiba-tiba membutuhkan barang anda. Apa yang dirasakan? Tentu saja kekecewaan dari pelanggan anda karena efek barang yang dicari tidak ada, beda halnya kalau stock barang ada maka akan memuaskan pelanggan anda.
Namun, disini perlu adanya pengendalian perusahaan terhadap stock barang yang dipunya. Jangan sampai malah terjadi penumpukan stock barang yang tidak berguna, yang akan berefek pada cash flow bisnis anda menjadi berantakan karena banyaknya stock barang dari perusahaan yang anda miliki. Kendalikan stock barang yang anda punya, tentukan saja tambahan sekian persen barang dari produk anda sehingga tidak terjadi kelangkaan dan juga membuat laporan keuangan bisnis anda menjadi berantakan.
- Manajemen piutang
Piutang merupakan salah satu cara perusahaan dalam menjual produk bisnisnya dalam bentuk kredit atau jatuh tempo, cara ini dilakukan untuk menarik pelanggan dan menghadapi persaingan dengan kompetitor bisnisnya. Memberikan piutang kepada pelanggan tentu saja akan menimbulkan resiko dari perusahaan tersebut. Baik dari terlambatnya pelanggan bayar jatuh tempo sampai yang paling mengerikan terjadinya kredit macet atau pelanggan gagal dan tidak sanggup membayar hutangnya. Kalau itu terjadi efeknya jelas kepada keuangan bisnis anda.
Contoh sederhana deh, berapa banyak warung kelontong karena sering dihutangi malah bangkrut meskipun keuntungannya besar. Oleh karena itu penting sekalin anda membuat manajemen piutang bisnis anda. seperti perjanjian yang jelas, berapa batas maksimal piutan, tanggal jatuh tempo yang jelas, serta penagihan piutang secara berkala. Hal ini untk lebih mengatur piutang bisnis anda agar tidak terjadi sesuatu yang tidak anda inginkan.